 |
| Pengertian Email |
Menggunakan email memungkinkan kita
untuk mengirimkan pesan dalam bentuk surat ke seluruh dunia dalam waktu
yang sangat cepat dan biaya yang murah. Email yang dikirimkan akan
sampai ke alamat yang dituju sesaat email tersebut dikirimkan. Biaya
yang dikluarkan pun hanyalah biaya untuk mengakses internet pada saat
kita mengirimkan/membuka untuk menerima email tersebut. Komunikasi
menggunakan email dilakukan dengan cara mengaktifkan pesan yang akan
kita kirim pada software yang dikhususkan untuk keperluan ini, misalnya
Microsoft Outlook.
Pengertian Email Secara Umum dan Khusus Serta Pengertian Menurut Para Ahli
Dalam dunia komunikasi modern ini
kita mungkin kerap kali mendengar sebuah istilah yang bernama email.
Fungsi dari email ini adalah untuk mengirim pesan kepada orang lain
dengan menggunakan internet sebagai medianya. Dengan adanya email ini,
banyak orang di belahan dunia yang akhirnya bisa berkomunikasi dengan
mudah. Di sisi lain, email juga berperan penting bagi mereka yang
menjalankan aktivitas bisnis. Bayangkan jika anda melakukan aktivitas
bisnis tanpa menggunakan internet. Hal serupa juga dikemukakan oleh Tom
Van Vleck dalam bukunya yang berjudul The History of Mail. Beliau
mengatakan bahwa internet adalah sebuah media yang sangat penting di era
modern ini. Tanpa adanya internet, dunia ini akan kesulitan dalam
melakukan komunikasi setiap hari.
Email juga berperan sangat penting
bagi beberapa hal, salah satunya adalah untuk periklanan sebuah produk
dan juga fungsi lainnya. Ada kalanya mungkin anda akan sering melihat
ada iklan yang masuk kea kun anda. Tidak perlu kaget dengan hal ini
karena itu berarti ada salah satu lembaga atau institusi tertentu maupun
individu yang menggunakannya untuk keperluan tersebut. Rich Kawanagh,
dalam artikelnya yang berjudul Top Ten Email Spam List, mengatakan bahwa
email memang adalah sebuah media yang terbaik untuk komunikasi. Namun
ada kalanya kita harus sangat hati-hati karena beberapa email tersebut
ternyata adalah Spam!
Apa itu Spam Email? Spam adalah
sebuah email yang akan mengganggu akun anda. Mengapa? Karena banyak
sekali jumlahnya dan ini terkadang akan bisa memenuhi inbox. Adakah
solusi untuk masalah yang satu ini? Tentu saja ada. Caranya adalah
dengan melakukan non aktif spam di akun email anda. Hasilnya, spam yang
masuk akan langsung dihapus dan masuk ke dalam recycling email. Semua
itu mungkin perlu pembelajaran dan keterbiasaan anda untuk membuka
email. Jika anda adalah orang yang sering membuka email anda setiap
hari, ada baiknya jika anda melakukan hal yang satu ini. Siapa tau anda
nantinya akan bisa semakin mudah berinteraksi dengan banyak pihak
karenanya.
Menurut David Woole, peneliti dari The Emergency of Online Community, mengatakan bahwa pengertian email
merupakan sebuah media yang berfungsi sebagai digital message. Hal ini
jelas dikarenakan kini semua orang yang bersemayam di dunia maya baik
itu mereka yang berprofesi sebagai pebisnis maupun pelajar kini bisa
menggunakan internet dengan mudah. Dari sisi fungsi lainnya, email juga
sangat penting bagi anda yang menggunakan situs tertentu, misalnya anda
tergabung dalam situs dan blog yang selalu memberikan sharing informasi
kepada orang lain, setidaknya anda harus punya email terlebih dahulu
agar nantinya anda bisa mudah untuk mengakses blog maupun situs yang
spesifik tersebut.
Satu hal yang penting adalah
internet email juga sangat penting dalam membuat anda mudah untuk
terhubung dengan jejaring sosial. John Rhoton dalam bukunya yang
berjudul Programmer Guide Internet Mail berkata bahwa email adalah
jembatan yang memudahkan mereka untuk melakukan aktivitasi dan
memperoleh informasi di media jejaring sosial. Nah, apa media sosial
yang paling sering digunakan saat ini? Tentu saja ada banyak, dimana
salah satunya adalah facebook dan juga twitter. Jika anda ingin membuka
atau membuat akun untuk jejaring sosial ini maka syarat utama yang harus
anda penuhi terlebih dahulu adalah dengan memiliki akun email. Tanpa
adanya akun ini maka mustahil anda akan bisa membuka akun jejaring
sosial anda dengan mudah.
Ahli lainnya, Marsha Egan,
mengatakan bahwa ada banyak sekali fitur yang terdapat dalam email yang
bisa dimanfaatkan fungsinya dengan baik. Dalam email, anda akan bisa
melihat menu inbox yang berfungsi untuk melihat siapa yang mengirimi
email ke akun anda. Kemudian ada juga fitur lainnya yaitu sent item yang
akan melihatkan kepada anda mengenai email apa saja yang sudah anda
kirim ke orang lain beserta isinya. Ada juga menu draft yang bisa anda
optimalkan untuk mengirim pesan kepada orang yang anda inginkan beberapa
hari kemudian atau nantinya. Email merupakan sebuah media digital dalam
komunikasi yang istimewa.
Contoh dan Spesifikasi dari Sebuah Email – Pengertian Email
Contoh alamat email adalah penemuanterbaru1@gmail.com , Keterangan :
- penemuanterbaru1 : nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna (username) yang ingin dituju dalam mailserver
- gmail.com: nama mailserver tempat pengguna yang dituju, rinciannya:
- gmail: subdomain (milik pemegang nama domain), biasanya merujuk ke suatu komputer dalam lingkungan pemilik domain
- com: menunjukkan bahwa domain ini termasuk kategori bisnis/komersial (commercial)
Mulai tahun 1980-an surat elektronik
sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum. Sekarang ini banyak perusahaan
pos di berbagai negara menurun penghasilannya disebabkan masyarakat
sudah tidak memakai jasa pos lagi.
Istilah-istilah dalam Email
Istilah-istilah yang sering digunakan dalam menggunakan email adalah:
- Sign Up : Mendaftarkan diri (menjadi member)
- Sign In : Pemilik email dapat masuk ke emailnya sendiri apabila sudah terdaftar (menjadi member)
- Compose : Menulis surat baru
- Inbox : Surat yang masuk ke pemilik email
- To : Surat akan dikirim ke alamat email yang dituju
- CC : Surat dikirim secara berantai ke alamat lain
- BCC : Surat dikirim ke alamat yang dituju tanpa memberi tahu pemilik alamat yang tercantum di alamat CC
- Draft : Surat yang ditulis tapi belum dikirim
- Sent : Surat yang terkirim
- Spam : Surat yang berisi kata-kata yang tidak baik/menganggu
- Reply : Membalas surat yang diterima
- Trash : Melihat email yang telah dihapus
- Bulk : Melihat email yang dicurigai sebagai spam
- Forward : Meneruskan surat yang diterima untuk disampaikan kepada orang lain
- Attachment : Fasilitas pada sebuah program email baik program komputer maupun webmail yang dapat digunakan untuk mengirimkan file, atau gambar, yang di ikutsertakan pada email yang akan di kirim.
Manfaat dan Kegunaan dari Sebuah Email
1. Media komunikasi
Email atau surat elektronik adalah media komunikasi yang biasa dilakukan secara persoal atau umum (komunitas).
2. Media pengiriman
Dengan email anda bisa melakukan
pengiriman data ke seluruh dunia dan tentunya pengirim dan yang dikirimi
data sama-sama menggunakan alamat email, bukan alamat rumah. Tidak
hanya itu, dengan menggunakan email anda bisa mengirimkan data ke banyak
orang hanya dalam hitung menit bahkan detik.
3. Efektif, efisien, dan murah
Melakukan pengiriman data melalui
email sangat efektif, efisien, dan murah. Maksudnya, anda tidak perlu
keluar rumah dan pergi ke kantor pos hanya untuk mengirim foto atau
lamaran pekerjaan. Cukup melalui koneksi internet dan alamat email anda,
pengiriman akan cepat sampai ke alamat tujuan dan tidak perlu biaya
mahal.
4. Media promosi
Jika anda bisa memiliki usaha di
internet atau bisnis online, anda bisa mengirimkan promosi produk ke
para pelanggan anda dengan memanfaatkan daftar email pelanggan yang ada.
5. Media informasi
Melalui email, anda bisa mendapatkan
informasi-informasi terbaru dari seluruh dunia yang anda inginkan
dengan cara menjadi pelanggan informasi dari media yang anda tentukan.
6. Membuat blog atau website
Dengan email anda bisa membuat blog dan website.
7. Sosial media
Dengan email, anda bisa menjalin
hubungan dengan teman atau orang lain. Baik menggunakan email itu
sendiri atau melalui jejaring sosial seperti facebook, twitter, atau
google.
